Spis z natury
Zakres trybu pracy musi precyzować czas pracy pracownika. Gdy harmonogram trybu pracy ujęty był w regulaminie i zatrudnieni nie posiadają wątpliwości do dnia oraz czasu świadczenia pracy, nie ma potrzeby tworzenia rozkładu. Natomiast w przypadku, gdy organizacja pracy nie ma charakteru stałego jest on niezbędny. Błędne ustalenie rozkładu trybu pracy oznacza łamanie przepisów dotyczących trybu pracy i jest przewinieniem podpadającym karze grzywny.
Najczęstsze błędy robione w harmonogramie trybu pracy:
• niezamieszczenie szczegółowej adnotacji o pracy w w dni ustawowo wolne od pracy,
• niestworzenie rozkładu trybu pracy
Harmonogram czasu pracy zatrudnionego, świadczącego pracę w dni ustawowo wolne od pracy, obowiązkowo posiadać musi adnotację, który z dni wolnych jest dniem wolnym z racji 5-dniowego tygodnia pracy, a który dniem wolnym za pracę w dzień ustawowo wolnym od pracy. Odmiennie bowiem rozlicza się pracę w niedziele, święta oraz dni wolne z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy.
• nieprawidłowe ustalenie ilości dni pracy w tygodniu
Fundamentalną zasadą czasu pracy pracownika jest norma statystycznie 5-dniowego tygodnia pracy. Oznacza to, że liczba dni w konkretnych tygodniach może być zróżnicowana. Trzeba mieć na uwadze mimo wszystko, by w ogólnym rozrachunku za czas rozliczeniowy średnia liczba dni pracy nie przekraczała pięć.
Tworząc plan trybu pracy mieć na uwadze należy zachowanie 35-godzinnego, nieprzerwanego odpoczynku tygodniowego.
• niestworzenie rozkładu pracy na cały okres rozliczeniowy
Okres rozliczeniowy jest czasem, w trakcie którego zatrudniający robi rozliczenie czasu pracy zatrudnionych. Nie możliwe jest, szczególnie w sytuacji dłuższych okresów rozliczeniowych, projektowanie rozkładu pracy na poszczególne jego części. Umożliwiałoby to zatrudniającemu ominięcie zapisów o czasie pracy a w efekcie np. pominięcie przymusu wypłacenia wynagrodzenia za nadgodziny.
• nieprawidłowe ustanowienie liczby godzin pracy w konkretnych miesiącach
Ilość godzin pracy w konkretnych miesiącach może się nieznacznie różnić. Ważne jest, aby ogólny zakres trybu pracy w okresie rozliczeniowym był prawidłowy.
• niezachowanie co najmniej 35-godzinnego niezakłóconego wypoczynku
Od tej normy obowiązuje mimo wszystko odstępstwo w przypadku, gdy okres rozliczeniowy zakończy się w środku tygodnia pracy. Wypoczynek, o jakim mowa, musi być przydzielony w każdym tygodniu pracy, co oznacza 7 kolejnych dni, rozpoczynając od nowego okresu rozliczeniowego. Jeśli więc okres rozliczeniowy ukończy się przed upływem 7 dni, to nie mamy w tej sytuacji do czynienia z całym tygodniem pracy i odpoczynek zatrudnionemu nie należy się.
• niepoprawne zmiany planu pracy
Zmiana harmonogramu czasu pracy możliwa jest jedynie w konkretnych sytuacjach. Są nimi nieoczekiwane okoliczności, takie jak zagwarantowanie osoby zastępującej w sytuacji choroby czy urlopu na prośbę innego zatrudnionego.
Zmiany nie są możliwe, kiedy mają na celu zawężenie pracy nadliczbowej, w tej sytuacji będzie to próba obejścia zapisów o czasie pracy.