Spis z natury
Każdy przełożony jest zobowiązany naliczać oraz wypłacać pracownikowi zarobku za dokonaną pracę i innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy. W tym celu przełożony ma obowiązek sporządzać listę płac, czyli dokument księgowy zaświadczający naliczenie pensji pracowników łącznie ze wszelkimi obowiązkowymi składkami finansowymi. Poprawnie zrobiona lista płac jest bazą wypełniania deklaracji do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz do Urzędu Skarbowego. Listę płac trzeba sporządzać na podstawie innych druków, na przykład: stosunek pracy, dokument ewidencjonowania czasu pracy, informacja o przydzielonych składnikach dodatkowych. Poprawnie zrobiona lista płac powinna mieścić nazwę pracodawcy, miesiąc i rok, którego dotyczy, dokładną datę wypłacenia honorarium, nazwę albo znaczenie listy płac, datę oraz podpis pracownika jeżeli honorarium jest wypłacane gotówką, wszystkie składniki wypłaty, naliczenia składek oraz podatku i wszelkie potrącenia. Zaleca się, aby w listach płac zamieszczać wyłącznie sumę honorarium w kwocie brutto. Należy pamiętać, że niepoprawne jest rozliczanie umów cywilnoprawnych na listach płac. Umowy cywilnoprawne bezbłędnie powinny być rozliczane na oddzielnej liście wypłat.