Spis z natury
Pracodawca ma obowiązek sporządzać w wyznaczonych terminach listę płac, która obejmuje standardowe elementy wypłaty. Lista płac może mieścić elementy honorarium jednego zatrudnionego albo kilku pracowników. Jeżeli lista płac obejmuje informacje dotyczące kilku pracowników, wtedy na każdej stronie powinno się zamieścić podsumowanie poszczególnych rubryk. Wtedy otrzymuje się sumę do przeniesienia na kolejną stronę listy płac. Dobrze jest przypomnieć sobie przez sporządzaniem listy płac, że wynagrodzenie podstawowe składa się z kilku elementów: dodatków do wynagrodzenia, premii uznaniowej albo premii regulaminowej. Gdy pracownik nie otrzymuje dodatków, to wynagrodzenie podstawowe jest jednym, odrębnym składnikiem honorarium. Wówczas suma powinna być określona w umowie podpisanej pomiędzy przełożonym a pracownikiem oraz nie może być ona niższa niż minimalne honorarium. Ponadto, należy dodać, że funkcjonują dwa modele listy płac. Jedna mieści kolumnę związaną z zasiłkami z ubezpieczenia społecznego, a druga wersja jej nie obejmuje. Właściciel przedsiębiorstwa powinien wybrać wariant listy płac w zależności od liczby osób zatrudnionych w działalności gospodarczej. Liczbę osób zatrudnionych określa się na dzień 30 listopada wcześniejszego roku kalendarzowego. W sytuacji, gdy właściciel firmy angażuje do pracy powyżej 20 osób na cały etat, to ustala prawo do zasiłków oraz ich wartość. To znaczy, że musi wybrać listę płac z kolumną przeznaczoną do wypłat zasiłków z ubezpieczenia chorobowego. Z kolei jeżeli właściciel firmy angażuje do pracy mniej niż 20 osób na pełen etat, nie ma obowiązku tworzyć listy płac z kolumną przeznaczoną na zasiłki chorobowe, macierzyńskie i opiekuńcze.