Spis z natury
Wydatki poniesione na sfinansowanie imprezy integracyjnej albo poczęstunku dla kontrahentów, wolno zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Pamiętać należy jednak o kilku zasadach, których przestrzeganie zabezpieczy przed ewentualnymi zastrzeżeniami ze strony organu podatkowego.
Meritum sprawy jest definicja “reprezentacji”. Dlatego, iż mocodawca nie określił jej brzmienia, za poprawną jej formę uznaje się definicję Słownika Języka Polskiego, wydanego przez PWN. Zgodnie z jego wytycznymi, pod pojęciem “reprezentacji” rozumieć trzeba “uzewnętrzniony, wysoki standard życia, związany ze szczególną pozycją społeczną, zawodową, a także okazałość i wytworność”.
Imprezy integracyjne, szkolenia i spotkania pracownicze
Zarówno ustawa o PIT, jak i ustawa o CIT, za koszt uzyskania przychodów uznają koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania, lub też zabezpieczenia źródła przychodów. Dlatego też, za koszty uzyskania przychodów można uważać wydatki ponoszone na przygotowanie spotkań, których głównym celem jest element motywacyjny - imprezy integracyjne, oraz gdy spotkania związane są z podsumowaniem okresu sprawozdawczego , bądź też dotyczą zakończenia określonych zadań. Pracownicy podczas takich spotkań są zaangażowani w prezentowanie wyników poszczególnych działów albo innych istotnych kwestii. Tym samym, organizowanie tego rodzaju spotkań pozwala oczekiwać zwiększenia efektywności pracy i większego przywiązania pracowników do pracodawcy. Podobnie jest w przypadku organizowania szkoleń dla pracowników i klientów firmy. Wydatki związane z poczęstunkiem, wynajmem sali, wynajmem projektora lub noclegiem, nie są demonstracją okazałości czy wytworności, a służą tylko celom rozwojowym firmy.
Faktura VAT i rachunek gastronomiczny
Każdą fakturę VAT albo rachunek od przedsiębiorcy, prowadzącego punkt gastronomiczny, można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Nie ma bowiem przepisu wyznaczającego miejsce spotkań pracowniczych, a co za tym idzie, poczęstunek może odbywać się zarówno na terenie przedsiębiorstwa, jak i w kawiarni czy restauracji.