Spis z natury
Przywilej pomniejszenia stawki opodatkowania odpowiedniego o VAT naliczony, zasadniczo, przysługuje płatnikowi w miesiącu odebrania faktury albo dokumentu celnego (art. 86 ust. 10 pkt 1 ustawy o VAT). Jednakże od tej zasady istnieje ciąg odstępstw, między innymi ustawodawca założył przypadek specjalny dla faktur za tzw. „media” (art. 86 ust. 10 pkt 3): „Prawo do obniżenia kwoty podatku należnego powstaje:(…) w przypadku nabycia towarów i usług, o których mowa w art. 19 ust. 13 pkt 1, jeżeli faktura VAT zawiera informację, jakiego okresu dotyczy – w rozliczeniu za okres, w którym przypada termin płatności”.
Przez „media” należy kojarzyć (wg art. 19 ust. 13 pkt 1 ustawy):
1. zaopatrzenie w energię elektryczną i cieplną oraz gazu przewodowego,
2. usługi radiokomunikacyjne, telekomunikacyjne (nie dotyczy odsprzedaży kart telefonicznych, żetonów i innych jednostek, które uprawniają do korzystania z usług telekomunikacyjnych art. 19 ust. 18),
3. usługi w zakresie rozprowadzania wody,
4. usługi w obrębie zarządzania ściekami a także wywozu i likwidacji odpadów, usługi higieniczne i zbliżone.
W przypadku, kiedy podatnik nie użyje prawa zminimalizowania podatku należnego w wyżej wymienionym terminie, ma możliwość zrealizować jego pomniejszenie w oświadczeniu podatkowym za jeden z dwóch następnych okresów rozrachunkowych (art.86 ust. 11), co staje się przyczyną tego, iż generalnie podatnik posiada kwartał na potrącenie VATu z faktury za media (patrząc od miesiąca, na który wypada okres płacenia). Ostatecznie, w sytuacji, kiedy okres „trzech miesięcy” również nie będzie zachowany, podatnik ma możliwość obniżyć podatek odpowiedni poprzez korektę oświadczenia VAT-7 za okres, w którym przysługiwało mu do tego uprawnienie (art. 86 ust. 13). Korektę, o której traktuje się wcześniej można złożyć nie później niż w ciągu pięciu lat, naliczając od początku roku, w którym wystąpiło prawo do zminimalizowania podatku należytego.