Spis z natury
Wizytator inspekcji pracy zanim przystąpi do kontroli jest zobowiązany do wylegitymowania się a także okazania dokumentów zezwalających mu na kontrolę danej firmy . Wyjątek stanowi sytuacja, w której wizytator inspekcji pracy stwierdzi, że wiadomość o planowaniu inspekcji może wpłynąć na jej wynik. W praktyce oznacza to, że wizytator inspekcji pracy ma możliwość przyjść bez względnie kiedy chce do ośrodka przedsiębiorstwa, aby skontrolować właściciela firmy. Co więcej, nie potrzebuje on żadnych przepustek wstępu i nie podlega rewidowaniu. Art. 23 par. 1 pkt. 1-10 ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy z dnia 13 kwietnia 2007 r przedstawia dokładnie przebieg przeprowadzanej kontroli dzięki, której kontroler może:
- zażądać od wszystkich pracobiorców, którzy są lub byli zatrudniani albo od osób, które świadczą lub świadczyły usługi na rzecz objętego kontrolą podmiotu, pisemnych i ustnych treści w kwestiach objętych inspekcją
- zażądać przedłożenia akt osobowych i innych dokumentów pozwiązanych z realizowaniem obowiązków służbowych przez zatrudnionych albo osoby pracujące na innej podstawie niż stosunek pracy
- rejestrować przebieg inspekcji urządzeniami do rejestru obrazu lub dźwięku
- zażądać przedstawienia dokumentacji technicznej związanej z budową, przebudową albo rozbudową budynku, w którym mieści się kontrolowany podmiot, jak również zażądać zapoznania ze właściwą dokumentacją i ekspertyzą dotyczącą produkcji (razem z próbkami materiałów używanych podczas produkcji ) w danym zakładzie
- sprawdzić dane personalne osób wykonujących obowiązki służbowe albo przebywających na obszarze podmiotu kontrolowanego, przesłuchać ich i zażądać od nich dokumentów stwierdzających legalność zatrudnienia albo posiadania innej możliwości zarobkowania
- zażądać dostarczenia próbek surowców i materiałów wykorzystywanych , tworzonych lub powstających w czasie produkcji, w ilości niezbędnej do przeprowadzenia analiz lub badań, jeśli są ściśle związane z trwającą inspekcją
- zrobić kluczowe, w celach wizytacji, odpisy lub wyciągi z dokumentów, jak również zażądać od podmiotu kontrolowanego wykonania stosownych zestawień i obliczeń w oparciu o dokumentację
- zażądać wyników pomiarów, ekspertyz, badań dotyczących produkcji bądź innej działalności podmiotu kontrolowanego
Kiedy zaistnieje sytuacja, w której informacje przekazane przez pracownika, mogą narazić go na jakikolwiek uszczerbek lub zarzut z ujawnienia tych informacji, kontroler ma możliwość wydania postanowienia o utajnieniu danych personalnych tego pracownika. Jednak zgodnie z art. 23 par. 4 ustawy, zatrudniający ma prawo nie zgodzić się z decyzją i przedłożyć do organu kontrolującego wniosek o odtajnienie danych personalnych zatrudnionego, który złożył zeznania. Musi dokonać tego w ciągu 3 dni, licząc od dnia dostarczenia pracodawcy postanowienia o utajnieniu danych.
Co więcej, przedsiębiorstwo, w którym odbywa się kontrola ma obowiązek zapewnić kontrolującemu warunki i narzędzia, które umożliwią sprawną kontrolę, a przede wszystkim, bez ociągania przynieść potrzebne akta i materiały, udzielić dostępu do urządzeń technicznych a także, jeśli jest to możliwe osobne pomieszczenie z odpowiednim wyposażeniem.