Spis z natury
Osoba, która dostała fakturę zaliczkową ma możliwość odliczyć podatek naliczony z faktury zaliczkowej w naliczeniu za okres, w którym ją dostała. Faktura zaliczka jest specyficznym typem rachunku, który jest tworzony w sytuacji dostania zaliczki za artykuł, albo usługę. Faktura ta koniecznie musi posiadać typowe fragmenty standardowej fakturki oraz posiadać objaśnienie 'zaliczka'. Faktura tego rodzaju nie stanowi przychodu przy liczeniu podatku od dochodu, ale należy ją wstawić do rejestru VAT.
Fakturkę wystawia się także 7 dni od dnia, w którym pobrano przedpłatę. Do wypełniania faktur zaliczkowych najbardziej nadaje się program do fakturowania zbudowany przez mediait. Jest to naprawdę funkcjonalny program, który znaleźć można w sieci www. Faktura końcowa VAT, to zamykająca faktura zaliczka VAT. Od normalnej zaliczki wyróżnia się tym, że należy ją wrzucić do ewidencji przychodów. Jeżeli zamówienie tyczy się usługi lub ładunku objętych różnorodnymi stawkami VAT, musimy adekwatnie do treści zamówienia podliczyć podatek. Jeżeli zainkasowane wpłaty są całym zamówieniem, winno się wystawić fakturę zaliczkową końcową, którą winno się zaksięgować do KPiR. Jeżeli przedpłaty będą większe od zamówienia, musimy sporządzić korektę faktury zaliczkowej. Faktura zaliczka musi zawierać historię wszystkich wcześniej uiszczonych zaliczek,a także opis zamówienia.
Faktura VAT musi posiadać takie dane:
* Ilość,
* Cenę netto,
* Kwotę podatku,
* Cenę netto X ilości,,
* Opis towaru,
* Wartość brutto,
* Stawkę podatku
Faktura zaliczkowa powinna uwzględniać dane takie jak:
* Nr rachunku na przykład FVS 6/4/2009,,
* Koszt brutto,
* Dzień, miesiąc, rok wystawienia dokumentu sprzedaży,
* Dane sprzedającego,
* Stawki podatku z wartościami,
* Informacje o nabywcy